PCG Constitution

Phuket Cricket Group

Promoting cricket in Phuket and Southern Thailand

1. Name: The Society shall be named “Phuket Cricket Group “(PCG), hereinafter called the “Grou[p”.

The Founding Members and Founding Management Committee of the Group, which was called Phuket Cricket Union when constituted:

• Richard Brown

• Howard Digby-Johns

• Poonpun Jangrugsa

• Fred Knipe

• Michael Maher

• Andy Millward

• Mark Whetton

2. Purposes of the Group

The Group has as its aim the fostering of Cricket in Phuket and Southern Thailand. It is formed as a non-profit making entity charged with:

1. Fostering the growth of cricket in Phuket and Southern Thailand, particularly in educational establishments

2. Acting as the voice of Phuket and Southern Thai Cricket to outside Cricket bodies, other bodies generally and to the press

3. Fostering local, national and international cricket competitions in Phuket and Southern Thailand.

4. Promoting the establishment of permanent cricket facilities in Phuket and Southern Thailand.

5. Promoting the formation of local cricket clubs and assisting them

6. Conduct, promote and organise representative side tours. Cricket Clubs in Phuket and Southern Thailand are encouraged to form as affiliates to the Group in order to have the use of facilities established by the Group.

7. Arrange Social functions for the benefit of members.

The activities of the Group should be restricted, where possible, to the ‘Purposes of the Group’ above. Other activities should be carried out by the constituent clubs.

3. Administration.

3.1. Structure.

Phuket Cricket Group shall be administered by a Council composed of three Thai Nationals. These administrators shall deal with legal and external affairs, and with National and Local Official bodies. Council Members shall be elected at an A.G.M., their term of office is 4 years, and they may be re-elected. The Council may call upon advisers as required. Council Members shall receive no remuneration but may be reimbursed for expenses if the Management Committee so authorise. All such expenses are to be declared at The Annual General Meeting.

Day-to-day business shall be controlled by The Management Committee for the benefit of the members and to fulfil the Purposes of the Group.

3.2. Duties of the Council.

To deal on behalf of the Group with all National and Local Official bodies.

Representatives to the Cricket Association of Thailand and the Sports Assciation of Phuket shall be appointed by the Council.

4. Management Committee

4.1. The Structure of the Management Committee is:

President,

Chairman,

Immediate past Chairman,

Honorary Treasurer,

Honorary Secretary,

Club Affairs Representative,

General Members’ Representative,

Youth Development Officer,

Tournament Director,

Social Secretary,

Communications Director.

4.1.1. Duration of Appointments

• The President is initially appointed for 1 year, and thereafter shall be appointed for 2-year terms

• The Chairman is initially appointed for 2 years, and thereafter shall be appointed for 2 year terms

• The Immediate Past Chairman shall be appointed until replaced by another immediate Past Chairman

• The Treasurer is initially appointed for 3 years and thereafter shall be appointed for 3 year terms

• The Secretary is initially appointed for 2 years and thereafter shall be appointed for 3 year terms

• The Communications Officer is initially appointed for 3 years and thereafter shall be appointed for 3 year terms

• The Social Secretary shall be appointed annually

• The Youth Development Officer is initially appointed for 2 years and thereafter for 3 year terms

• The Tournament Director is appointed initially for 1 year, and thereafter for 2 year terms

• The Club Representative shall be appointed annually

• The General Members’ Representative shall be appointed annually at the A.G.M.

4.1.2 Duties of the Management Committee

The Management Committee has the following principal Duties;

• Ensuring that the Purposes of the Group are being fulfilled

• Implementing their decisions for the benefit of the Members

The following duties are given exclusively to the Management Committee

• Admitting and removing Members of Committees

• Amending the PCG Rules and Constitution

• Approving the form and use of all materials bearing the logos, insignia, or style of the Group

• Maintaining the Group website and approving all publications of the Group.

• Arranging the Annual General Meeting

4.1.3. Powers

The Management Committee shall:

• Admit Clubs and Members to the Group

• Exclude Clubs and Members from the Group

• Set and Collect Annual Fees for Clubs

• Approve the Group’s  Fixture List

• Select players to represent the Group in tournaments, competitions and tours, and to play visiting teams

• Approve all Capital Expenditures and other payments out of Group funds

• Approve all Laws of Cricket to be used by the Group and its members. Where the Laws are silent on any matter, all matches shall be played under the MCC’s Laws of Cricket. Set the Rules for Leagues and Competitions under PCG jurisdiction.

• Should any question arise affecting the Group not provided for in the Rules and Regulations, the Management Committee shall have the power to deal with same.

• Approve Group Social Functions

• Approve Club Affairs Committee decisions in disputed matters on cricket union fixture affairs

4.1.4. Meetings

• The Management Committee shall meet at least four times per year

A quorum for the purposes of making decisions shall be 5 members of the Management Committee

• Pre-meeting e-mail votes and proxy nominations shall be accepted prior to Management Committee Meetings

4.1.5. Privileges

• Management Committee members shall be entitled to free attendance as a spectator at any Cricket Match organised by the Group.

• Management Committee members shall be permitted also to be Members if they qualify, and be counted for a Quorum.

4.1.6. Remuneration

Individual members of the Management Committee shall receive no remuneration but may be reimbursed for expenses if the Management Committee so authorise. All such expenses are to be declared at The Annual General Meeting.

4.2. Officers

4.2.1. Duties of the Secretary

Keeping all records and Membership lists.

Conducting the business of the Group in accordance with the Constitution, the requirements of the MC and of the members.

Publication and distribution of all decisions made by the MC and at the AGM.

Preparation in collaboration with the Chairman and drawing up and distributing agendas for the meetings of the MC and the AGM, and making      preparations for the meetings.

Drawing up the minutes of these meetings and distribution after approval by the Chairman.

Publication of rules decided upon by the MC and AGM.

Prepare and present a report for the AGM..

Preparation and circulation of PCG bulletins.

Dealing with contacts with outside authorities and bodies.

4.2.2. Duties of the Treasurer

• To collect all Membership Fees and Subscriptions.

• To safe keep the funds and resources of the Group.

• To prepare accounts on a monthly basis.

• To prepare a Report for the Annual General Meeting.

4.2.3. Duties of the Social Secretary

• To arrange, propose and coordinate fund raising events and ad hoc social events and arrange official functions etc. when hosting visiting touring teams and to notify the membership accordingly.

• To liaise with the Treasurer in respect of costs and payments.

• To make suggestions and recommendations to the Management Committee for ad hoc social events.

• To keep a record of all confirmations of attendance at social events.

• To prepare a Report for the Annual General Meeting.

4.2.4. Duties of the Club Affairs Representative

To assist in the running and management of affiliated clubs and to control any league competitions.

4.2.5. Duties of the General Member’s Representative

• To assist in the running and management of the Union as necessary and help members in in their queries to, or dealings with, the Group.

4.2.6. Duties of the Communications Officer

• To support the Group with an external communications programme

• To assist the Group with its website

• To assist the Group with its outreach to overseas clubs and organisations

• Communicate as an ongoing exercise positive information on PCG development and other programmes

4.2.7. Duties of the Tournament Director

• To organise all non-League tournaments

• To promote Phuket to incoming teams

• To organise tours for Group members.

4.2.8. Duties of the Youth Development Officer

• To promote cricket in schools and other educational establishments in Phuket and Southern Thailand.

• To promote cricket with the youth of Phuket and Southern Thailand.

• To implement the Group Youth Programme

4.2.9. Remuneration

Members of the Management Committee shall receive no remuneration but may be reimbursed for expenses if the Management Committee so authorise. All such expenses are to be declared at The Annual General Meeting.

4.3. President

4.3.1. Qualification

• The President shall be appointed by the Management Committee by a simple majority

4.3.2. Duties

• Ensuring that the Purposes are being fulfilled

• Managing the Group for the benefit of the Members

4.3.3. Privileges

• To be present and vote at all Management Committee Meetings and

• To represent the Group

4.3.4. Remuneration

The President shall receive no remuneration but may be reimbursed for expenses if the Management Committee so authorise. All such expenses are to be declared at The Annual General Meeting.

4.4. Chairman

4.4.1. Qualification

• The Chairman shall be elected by the Management Committee by a simple majority

4.4.2. Duties

• Ensuring that the Purposes are being fulfilled

• Managing the Group for the benefit of the Members

4.4.3. Powers

• To conduct all Management Committee Meetings and represent the Group.

• To appoint officers to the Management Committee

• To create Subcommittees and Working Groups as necessary and to manage them as he deems appropriate.

• To appoint Subcommittee and Working Group Heads.

• To schedule meetings of the Management Committee as needed.

• To ensure the Purposes of the Group are met.

• To hold a casting vote.

4.4.4. Privileges

On completion of his period in office, the Chairman is entitled, if not re-elected, to be a Management Committee member for the ensuing three years or until a subsequent Chairman retires having fulfilled his scheduled term of appointment.

4.4.5 Remuneration

The Chairman shall receive no remuneration but may be reimbursed for expenses if the Management Committee so authorise. All such expenses are to be declared at The Annual General Meeting.

4.5. Affiliated Clubs

4.5.1. Duties

Affiliated Clubs are required:

• To abide by all League and Tournament Rules of the Group

• To pay Club annual fees in a timely manner

• To provide players to represent the Group if so required by the Management Committee

• To allow no-one to play in a PCG fixture unless they be Members of the Group without the specific authorisation of the Management Committee

4.5.2. Powers

• To propose Members of the Group.

• To provide the Club Affairs Representative on the Management Committee who shall serve for a period of one year. In the case that the Representative resigns or is unable to carry out his or her duties during their term of office, the Clubs may appoint a replacement. In the case that this replacement Representative resigns or is unable to carry out his or her duties during the same term of office, the Club may only appoint a replacement with the approval of the Management Committee.

4.5.3. Privileges

The Clubs shall have:

• The right to nominate one representative to serve on the Management Committee of the Group for a period of one year

• the opportunity to play in all events organised by the Group

• the opportunity to use the facilities of the Group

• access to the Group Website and all Union publications

4.6. Members

4.6.1. Duties

Members shall be fully paid up and have had their application for membership approved by the Management Committee. They are required:

• To abide by the Rules of the Group

• To pay annual fees to the Group in a timely manner

4.6.2. Voting Powers.

General Only Subscribing Members may vote at Annual and Extraordinary General Meetings. The Chairman shall have a casting vote to be used as necessary.

Email Votes

Voting at all Meetings shall be allowed on published Agenda Items by E-mail. An E-mail vote is counted as a Member being present to form a quorum.

Proxy Votes

A Member who is entitled to vote, but cannot attend a meeting, may nominate a proxy in his stead. This may be achieved by notifying the Secretary who the proxy will be, prior to the meeting. Such proxy votes will be deemed to help establish a quorum.

4.6.3. Meetings

• The Annual General Meeting shall be on the first Tuesday in June each year unless members are given at least 3 weeks notice of change of date by the Secretary, The Chairman shall be the Chairman of the Management Committee.

Voting to make decisions will be by simple majority. Proxy votes are valid. The Chairman holds a casting vote

4.6.4. Privileges

The Members shall have:

• The right to vote for one member of the Management Committee

• the opportunity to use the facilities of the Union under terms and conditions circulated from time to time by the Secretary

• access to the Group Website and all Union publications

4.6.5. Revocation of Membership

• With valid reason the Management Committee may withdraw Affiliation or Membership. The Member or Club in question shall receive notice two weeks prior to the Management Committee Meeting called to adjudicate on the case. The term “valid reason” is to denote actions contrary to the purpose or reputation of the Group. At the meeting the Member or Club in question will have the opportunity to defend their actions/position before any vote. In the event the Member or Club fails to attend the Management Committee Meeting, the Management Committee may proceed with the Meeting.

4.7. Honorary Members

Honorary Members may be persons or representatives of organisations with an interest in supporting and. promoting the Purposes of the Group. Honorary Memberships are proposed by the Management Committee and bestowed by the Management Committee and are valid for one year and may be renewed annually. Honorary Members have similar duties rights and privileges as Members, but without the right to vote, and without the requirement to pay fees.

4.8. Club Affairs Subcommittee

4.8.1. Composition

The Club Affairs Subcommittee shall be composed of a nominated representative from each Club, plus an umpires’ representative nominated by the Management Committee.

The Chairman of the Club Affairs Subcommittee shall be elected by a simple majority of its members.

4.8.2. Duties

The Club Affairs Subcommittee has the following principal Duties;

• Ensuring that the Purposes are being fulfilled

• Proposing to the Management Committee the form and use of materials bearing the logos, insignia, or style of the Group

• Proposing to the Management Committee materials for the Group website

• Implementing publications of the Group

• Implement such fixtures as are approved by the Management Committee

` To run the annual league competition.

• To elect a chairman who shall also represent the affiliated clubs on the Management Committee as ‘Club Affairs Representative’

4.8.3. Powers

• Propose to the Management Committee Clubs to join or be excluded from the Group

• Prepare the Group’s Fixture List for approval by the Management Committee

• Record and settle all disputed matters. If a dispute remains unsettled by the Club Affairs subCommittee, it shall go a Disciplinary Panel, and if still not settled to an Appeals Panel, whose decision shall be final and irrevocable.

• In cases of protests against the results of matches, the Club or Clubs and individuals concerned have the right to be present and speak at a meeting of a management committee to discuss the dispute. The arbitration shall be made by the Management Committee in camera, without the presence of The Club Affairs Representative

’Propose to the Management Committee amendments to rules governing the way in which Cricket games under the control of the Group are conducted.’

• Propose to the Management Committee players to represent the Group from time to time

• Propose to the Management Committee Capital Expenditures and other payments out of Group funds

• Propose to the Management Committee Rules of Cricket to be used by the Group and its members

• Maintaining all Member and Club Statistics

4.8.4. Meetings

• The Club Affairs Subcommittee shall meet as necessary, but at least six times per year

• A quorum for the purposes of making decisions shall be 60% of the Club Affairs Subcommittee

4.8.5. Privileges

• the right to use the facilities of the Group

5. Subscriptions

The Group year will be from the date of one AGM to the next. New members will pay a joining fee plus annual subscription. Families will pay only one joining fee per two members, plus two annual subscriptions. Subscriptions are due on the 1st June. Membership will be deemed to have lapsed if subscriptions are not paid within one month of the due date. Lapsed members rejoining will be required to pay both the subscription and the joining fee. For the Group purposes, ‘Family’ shall be defined as two adults living together with any children, natural or under guardianship.

6. Meetings

6.1. Management Committee Meetings

Decisions shall be by consensus where possible, or by a simple majority vote if necessary

6.2. General Meetings

• The agenda shall be set by The Chairman and distributed by the Secretary

• Members will be notified by the Secretary of the time, place and agenda of all General Meetings a clear three weeks in advance.

• Other items for inclusion on the Agenda must be received by the Secretary fourteen days prior to the Meeting and he shall advise the final agenda to all members at least one week prior to such meeting.

• The Secretary shall provide a Membership List for the Meeting.

6.3. Annual General Meetings (AGM)

The AGM Agenda shall include:

• Presentation of the minutes of the previous AGM

• Receive the Chairman’s Report.

• Receive the Secretary’s Report.

• Receive the Treasurer’s Report.

• Reports from other officials

• Approve the Accounts.

• Appoint Auditors.

• Election of the Members’ Representative

• Any Other Business.

6.4. Extraordinary General Meetings (EGM)

An EGM May be called by twenty Full Members or five Management Committee Members each informing the Secretary that they wish to call such a meeting and giving details of the reason for such a meeting. Upon receiving such notification, the Secretary shall give members at least four weeks notice of such meeting, detailing the date and venue of the meeting and the agenda for such meeting. Only such items which appear on the published agenda may be considered at these meetings. Elections may take place only at an Annual General Meeting, or at an Extraordinary General Meeting called for the purpose of holding an election.

6.5. Rules applicable to elections are as follows:

5.5.1. All Candidates for election shall be notified to the Secretary at least 7 days before the General Meeting held for the election.

5.5.2. All Candidates must be nominated and seconded by a subscribing member.

5.5.3. The only exception to the 7 days requirement is when there is no prior nomination, or when a nominated candidate withdraws his or her candidacy. In such a case, any eligible full subscribing member may notify his or her candidacy without the requirement for nomination.

5.5.4. Candidates for election will have the right to put forward reasons why the membership should vote for them. Candidates may waive this right. Full members may put questions to candidates, but may not speak for or against any candidate.

5.5.5. All candidates for should be present at the Meeting (or have informed the Secretary that they are unable to attend and are willing to stand for election in their absence).

5.5.6. In the case that the elected member resigns or is unable to carry out his or her duties during their term of office, the Management Committee may elect by majority vote a replacement without calling an EGM.

7. Communications

The Group shall maximise the use of technology. As such e-mail will be used as the preferred means of communication. In this context any reference to “notify” in these rules shall indicate communication by Email. The word “post” or “posted” shall signify that the details will be posted on the Group’s Official Web Site, which will be construed to be sufficient indication.

8. Winding Up

If at any stage the Group shall be wound-up or terminated, the proceeds of all the assets, after settlement of all liabilities, will be donated to a single registered charity.

.

.

..

สมาคมกีฬาคริกเก็ตจังหวัดภูเก็ต
เพื่อส่งเสริมสนับสนุนกีฬาคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ต ประเทศไทย
1. สมาคมนี้มีชื่อว่า สมาคมกีฬาคริกเก็ตจังหวัดภูเก็ต ต่อไปนี้เรียกว่า สมาคม
2. วัตถุประสงค์ของสมาคมเพื่อ
สมาคมมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกีฬาคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของ ประเทศไทย โดยก่อตั้งขึ้นโดยไม่แสวงหากำไรซึ่งมีหน้าที่ดังนี้
1. สนุบสนุนช่วยเหลือการเจริญเติบโตและขยายตัวของกีฬาคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของประเทศไทย โดยเฉพาะการจัดตั้งเพื่อการศึกษา
2. ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการสนับสนุนกีฬาคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของ ประเทศไทยกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ตลอดจนให้ความรู้ข่าวสารอันเกี่ยวกับการกีฬาของสมาคมกับสื่อมวลชนต่างๆ
3. สนับสนุนช่วยเหลือการแข่งขันกีฬาคริกเก็ตในระดับท้องถิ่น ระดับชาติและระดับนานาชาติในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของประเทศไทย
4. ส่งเสริมสนับสนุนสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ อย่างเป็นทางการในการจัดตั้งกีฬาคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของประเทศไทย
5. ส่งเสริมสนับสนุนและให้ความช่วยเหลือต่าง ๆ ในการพัฒนาของสโมสรกีฬาคริกเก็ตระดับท้องถิ่น
6. จัดการ ส่งเสริมและจัดตั้งตัวแทนเพื่อสนับสนุนการแข่งขันต่าง ๆ
สโมสรคริกเก็ตในจังหวัดภูเก็ตและภาคใต้ของประเทศไทยร่วมส่งเสริมสนับสนุนการ เข้าร่วมเป็นสมาชิกของสมาคมเพื่อประโยขน์ในการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ อย่างถูกต้องโดยสมาคม
กิจกรรมต่าง ๆ ของสมาคมจะต้องกำหนดขอบเขต สถานที่จัดกิจกรรม ภายใต้วัตถุประสงค์ของสมาคมดังที่กล่าวมา กิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่อยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ของสมาคมเป็นหน้าที่ของสโมสร
3. การดำเนินกิจการของสมาคม
สมาคมจะต้องบริหารจัดการโดยคณะกรรมการบริหารสมาคมเพื่อประโยชน์กับสมาชิกและเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของสมาคม
3.1 คณะกรรมการบริหารสมาคม
3.1.1 สมาชิกและคณะกรรมการบริหารผู้ร่วมก่อตั้งได้แก่
• ริชาร์ด บราวน์
• โฮวาร์ด ดิกบี้ จอห์น
• พูนพรรณ จังรักษา
• เฟรด ไนป์
• ไมเคิล เมเออร์
• แอนดี้ มิลวาร์ด
• มาร์ค เวทตัน
3.1.2 โครงสร้างคณะกรรมการบริหารสมาคม
• นายกสมาคม
• ประธานสมาคม
• อุปนายกสมาคม
• เหรัญญิก
• เลขาธิการสมาคม
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายติดต่อประสานงาน
• เลขานุการฝ่ายสังคม
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาส่งเสริมเยาวชน
• ผู้อำนวยการฝ่ายการแข่งขัน
• ผู้แทนฝ่ายสโมสร
• ผู้แทนฝ่ายสมาชิก
• ผู้แทนฝ่ายการแข่งขันคริกเก็ต 6 คนอาเชียน
3.1.3 ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง
• นายกสมาคมอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 1 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 2 ปี
• ประธานสมาคมอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 2 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 2 ปี
• อุปนายกสมาคมคนเก่าจะพ้นจากตำแหน่งเมื่อทำการแต่งตั้งอุปนายกสมาคมคนใหม่เรียบร้อยแล้ว
• เหรัญญิกอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 3 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 3 ปี
• เลขาธิการสมาคมอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 2 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 3 ปี
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายติดต่อประสานงานอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 3 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 3 ปี
• เลขานุการฝ่ายสังคมจะต้องได้รับการแต่งตั้งใหม่ทุกปี
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาส่งเสริมเยาวชนอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 2 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 3 ปี
• ผู้อำนวยการฝ่ายการแข่งขันอยู่ในตำแหน่งครั้งแรกได้คราวละ 1 ปี และอาจได้รับการแต่งตั้งอีกได้คราวละ 2 ปี
• ผู้แทนฝ่ายสโมสรจะต้องได้รับการแต่งตั้งใหม่ทุกปี
• ผู้แทนฝ่ายสมาชิกจะต้องได้รับการแต่งตั้งใหม่ทุกปี
• ผู้แทนฝ่ายการแข่งขันคริกเก็ต 6 คนอาเชียนจะต้องได้รับการแต่งตั้งใหม่ทุกปี
3.1.4 ภาระหน้าที่
คณะกรรมการบริหารสมาคมมีหน้าที่หลักที่สำคัญดังนี้
• ปฎิบัติงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่สมาคมกำหนดไว้
• ปฎิบัติงานเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จเพื่อประโยชน์สูงสุดของสมาชิก
คณะกรรมการบริหารสมาคมมีหน้าที่เฉพาะดังต่อไปนี้
• แต่งตั้งและถอดถอนเจ้าหน้าที่ของสมาคม
• ปรับปรุงแก้ไขข้อบังคับต่าง ๆ ของสมาคมกีฬาคริกเก็ตจังหวัดภูเก็ต
• อนุมัติเห็นชอบในรูปแบบและการนำไปใช้ของเครื่องหมาย เครื่องยศ หรือการออกแบบต่างๆ ของสมาคม
• ดูแลเว็บไซต์ของสมาคมและอนุมัติเห็นชอบการใช้สิ่งตีพิมพ์ต่าง ๆ ของสมาคม
• จัดเตรียมการประชุมใหญ่สามัญประจำปี
3.1.5 อำนาจหน้าที่
คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้อง
• พิจารณาอนุมัติให้รับผู้สมัครเข้าเป็นสโมสรและสมาชิกของสมาคม
• พิจารณาถอดถอนให้ออกจากการเป็นสโมสรและสมาชิกของสมาคม
• กำหนดและรวบรวมค่าธรรมเนียมประจำปีสำหรับสโมสร
• อนุมัติเห็นชอบรายการแข่งขันที่กำหนดเวลาและสถานที่แข่งขันเป็นที่แน่นอนแล้วของสมาคม
• คัดเลือกนักกีฬาเพื่อเป็นตัวแทนของสมาคมในการแข่งขันต่างๆ ตลอดจนการเล่นเพื่อไปเยือนทีมอื่น ๆ
• อนุมัติเห็นชอบการใช้-จ่ายในเงินกองทุนหลักและการชำระหนี้ อื่น ๆ ที่ออกไปจากเงินกองทุนของสมาคม
• อนุมัติเห็นชอบกฎกติกาของกีฬาคริกเก็ตเพื่อใช้ในสมาคมและสมาชิก และเมื่อเกิดกรณี
พิพาธต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแข่งขันที่ไม่สามารถตกลงกันได้ให้ใช้กฎข้อบังคับของ
เอ็ม ซี ซี
•    กำหนดกฎกติกาต่าง ๆ ภายใต้ขอบเขตอำนาจของสมาพันธ์คริกเก็ต
• เมื่อเกิดปัญหาข้อสงสัยต่าง ๆ ที่ไม่อยู่ในกฎกติกาและข้อบังคับของสมาคม ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมมีอำนาจจัดการ
• อนุมัติเห็นชอบการจัดงานพบปะสังสรรค์ต่าง ๆ
• อนุมัติเห็นชอบให้คณะกรรมการสโมสรพิจารณาตัดสินในปัญหาการโต้แย้งต่าง ๆ ในเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในการแข่งขันกีฬาคริกเก็ตของสมาคม
3.1.6 การประชุม
• คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องจัดให้มีการประชุมไม่น้อยกว่า 4 ครั้งต่อปี
• การประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคม จะต้องมีกรรมการเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของกรรมการบริหารสมาคมทั้งหมด จึงถือว่าครบองค์ประชุม
• ก่อนการประชุม การลงคะแนนเสียงทางอีเมลล์และผู้รับมอบอำนาจในการลงคะแนนเสียงแทน จะต้องได้รับการประชุมพิจารณาอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสมาคมก่อน
3.1.7 สิทธิพิเศษ
• สมาชิกคณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องได้รับสิทธิพิเศษฟรีในการเข้าร่วมเสมือนผู้สังเกตการณ์ทุกนัดการแข่งขันที่จัดขึ้นโดยสมาคม
• สมาชิกคณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องได้รับการยินยอมตลอดจนการเป็นสมาชิกถ้า หากว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมและได้รับการพิจารณาแล้วเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์ ประชุม
3.2 เจ้าหน้าที่
3.2.1.1 หน้าที่ของเลขาธิการสมาคม
• จัดเก็บการลงบันทึกและรายการข้อมูลสมาชิกต่าง ๆ
• จัดการธุระต่าง ๆ ของสมาคมให้สอดคล้องเหมาะสมกับความต้องการของคณะกรรมการบริหารสมาคมและสมาชิก
• จดบันทึกการประชุมทุกครั้ง
3.2.1.2 หน้าที่ของเหรัญญิก
• เก็บรวบรวมค่าธรรมเนียมสมาชิกต่าง ๆ และเงินค่าบำรุงสมาคม
• จัดเก็บเงินกองทุนและทรัพย์สินของสมาคมให้ปลอดภัย
• จัดเตรียมบัญชีต่างๆ เป็นประจำทุกเดือน
• จัดเตรียมรายงานสำหรับการประชุมใหญ่สามัญประจำปี
3.2.1.3 หน้าที่ของเลขานุการฝ่ายสังคม
• จัดเตรียมสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานพบปะสังสรรค์ต่างๆ ทั้งที่เป็นปกติและเร่งด่วนและแจ้งให้สมาชิกทราบ
• ประสานงานกับเหรัญญิกในเรื่องที่เกี่ยวกับการเงินโดยคำนึงถึงต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นสำคัญ
• ให้ข้อคิดเห็นและเสนอแนะในเรื่องของการแข่งขันด้านสังคมกับคณะกรรมการบริหารสมาคมเป็นอย่างดี
• เก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ ที่ผ่านการอนุมัติแล้วของการแข่งขันด้านสังคม
• จัดเตรียมรายงานสำหรับการประชุมใหญ่สามัญประจำปี
3.2.1.4 หน้าที่ของสมาชิกสามัญและตัวแทนสโมสร
• ให้การช่วยเหลือต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการงานและการจัดการของสมาคมอย่างเต็มความสามารถ
3.2.1.5 หน้าที่ของฝ่ายติดต่อประสานงาน
• ให้ความช่วยเหลือสนับสนุนกับสมาคมในด้านการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกต่าง ๆ
• ให้ความช่วยเหลือสนับสนุนกับสมาคมในด้านเว็บไซต์ของสมาคม
• ความช่วยเหลือสนับสนุนกับสมาคมในด้านการติดต่อต่างประเทศกับสโมสรและองค์กรต่าง ๆ
• ติดต่อประสานงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ข้อมูลความรู้ที่ถูกต้องในการ พัฒนาสมาคมกีฬาคริกเก็ตจังหวัดภูเก็ตและแผนงานการแข่งขันต่าง ๆ
3.2.1.6 หน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการแข่งขัน
• บริหารจัดการการแข่งขันที่ไม่ใช่สหพันธ์ร่วมการแข่งขันต่าง ๆ
• ส่งเสริมสนับสนุนในการแข่งขันเยือนทีมในจังหวัดภูเก็ต
• บริหารจัดการการแข่งขันต่างๆ เพื่อสมาคม
3.2.1.7 หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาส่งเสริมเยาวชน
• ส่งเสริมสนับสนุนกีฬาคริกเก็ตในโรงเรียนต่างๆ ในจังหวัดภูเก็ต
• ส่งเสริมสนับสนุนกีฬาคริกเก็ตกับเยาวชน ในจังหวัดภูเก็ต
• ทำให้แผนงานการแข่งขันรุ่นเยาวชนของสมาคมบรรลุผลสำเร็จ
3.2.1.8 หน้าที่ของผู้แทนการแข่งขันคริกเก็ต 6 คนอาเชียน
• บริหารจัดการการแข่งขันคริกเก็ต 6 คนอาเชียนร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายการแข่งขัน
• จัดการบริหารปันส่วนผลประโยชน์ต่าง ๆซึ่งได้มาจากโดยการแข่งขันคริกเก็ต 6 คนอาเชียนให้สมาคมกีฬาคริกเก็ตจังหวัดภูเก็ตและแผนพัฒนาการแข่งขันต่าง ๆ ด้วย
3.2.2 ผลประโยน์ที่ได้รับ
สมาชิกคณะกรรมการบริหารสมาคมจะไม่ได้รับค่าจ้างตอบแทนใด ๆ แต่อาจจะได้รับการชำระจ่ายคืนสำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่คณะกรรมการบริหารสมาคมได้จ่ายไปและต้องชี้แจงให้ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำ ปีทราบ
3.3 นายกสมาคม
3.3.1 คุณสมบัติ
• นายกสมาคมจะต้องได้รับการแต่งตั้งโดยเสียงข้างมากของคณะกรรมการบริหารสมาคม
3.3.2 หน้าที่
• บริหารจัดการสมาคมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้
• บริหารจัดการสมาคมเพื่อประโยชน์แก่สมาชิก
3.3.3 สิทธิพิเศษ
• ได้รับการเสนอชื่อและออกเสียงเลือกตั้งในการประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมทุกครั้งและ
• เป็นตัวแทนของสมาคม
3.3.4 ผลประโยชน์ที่ได้รับ
นายกสมาคมจะไม่ได้รับค่าจ้างตอบแทนใด ๆ แต่อาจจะได้รับการชำระจ่ายคืนสำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่นายกสมาคมได้จ่ายไปและต้องชี้แจงให้ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีทราบ
3.4 ประธานสมาคม
3.4.1 คุณสมบัติ
• ประธานสมาคมจะต้องได้รับการคัดเลือกโดยเสียงข้างมากของคณะกรรมการบริหารสมาคม
3.4.2 หน้าที่
• บริหารจัดการสมาคมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้
• บริหารจัดการสมาคมเพื่อประโยชน์แก่สมาชิก
3.4.3 อำนาจหน้าที่
• ควบคุมการทำงานของคณะกรรมการบริหารสมาคมและเป็นตัวแทนสมาคม
• แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ต่าง ๆ จากคณะกรรมการบริหารสมาคม
• แต่งตั้งคณะอนุกรรมการและจัดการบริหารตามความต้องการและเหมาะสม
• แต่งตั้งหัวหน้าคณะอนุกรรมการต่างๆ
• กำหนดการประชุมต่าง ๆ ของคณะกรรมการบริหารสมาคมตามความเหมาะสม
• บริหารจัดการสมาคมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้
• เป็นผู้ชี้ขาดในการออกเสียงเลือกตั้ง
3.4.4 สิทธิพิเศษ
ประธานสมาคมมีสิทธิชอบธรรมเมื่อดำรงตำแหน่งครบกำหนดตามวาระ ถ้าไม่ได้รับการคัดเลือกใหม่ จะต้องเป็นสมาชิกคณะกรรมการบริหารสมาคมอย่างน้อย 3 ปี หรือจนกระทั่งประธานสมาคมหมดวาระจากการแต่งตั้ง
3.4.5 ผลประโยชน์ที่ได้รับ
ประธานสมาคมจะไม่ได้รับค่าจ้างตอบแทนใด ๆ แต่จะได้รับการชำระจ่ายคืนสำหรับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ประธานสมาคมได้จ่ายไปและต้องชี้แจงให้ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีทราบ
3.5 สโมสรในเครือ
3.5.1 หน้าที่
สโมสรในเครือมีหน้าที่กำหนดไว้ดังนี้
• ยึดถือปฏิบัติตามข้อบังคับของสหพันธ์และสมาคม
• ชำระค่าธรรมเนียมสโมสรประจำปีตามเวลาที่กำหนดไว้
• จัดหาผู้เล่นเพื่อเป็นตัวแทนของสมาคมตามความต้องการของคณะกรรมการบริหารสมาคม
• ไม่อนุญาตให้ผู้ใดลงเล่นในรายการแข่งขันที่กำหนดเวลาและสถานที่แข่งขันเป็น ที่แน่นอนแล้วของสมาคมยกเว้นแต่เป็นสมาชิกของสมาคมซึ่งไม่อยู่ในอำนาจของคณะ กรรมการบริหารสมาคม
3.5.2 อำนาจหน้าที่
• เสนอชื่อสมาชิกเพื่อให้สมาคมพิจารณา
• จัดหาตัวแทน 1 คนเพื่อปฏิบัติงานร่วมกับคณะกรรมการบริหารสมาคมซึงจะต้องปฏิบัติหน้าที่ หนึ่งสมัยเป็นเวลาหนึ่งปี ในกรณีที่ตัวแทนลาออกหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ในระหว่างดำรงตำแหน่ง สโมสรต้องแต่งตั้งตัวแทนคนใหม่เพื่อทำหน้าที่แทนเก่า โดยต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสมาคม
3.5.3 สิทธิพิเศษ
สโมสรจะได้รับ
• สิทธิโดยชอบธรรมในการเสนอชื่อเพื่อเป็นตัวแทน 1 คนเพื่อปฏิบัติงานร่วมกับคณะกรรมการบริหารสมาคมซึงจะต้องปฏิบัติหน้าที่ 1 สมัยเป็นเวลา 1 ปี
• โอกาสในการลงเล่นในการแข่งขันต่าง ๆ ที่จัดโดยสมาคม
• โอกาสในการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ของสมาคม
• สามารถเข้าใช้เว็บไซต์ของสมาคมและใช้สิ่งตีพิมพ์ ต่าง ๆ ของสมาคมได้
3.6 สมาชิกสามัญ
3.6.1 หน้าที่
สมาชิกสามัญจะต้องเสียค่าลงทะเบียนและค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ตามที่กำหนดและยื่นใบสมัครเพื่อเป็นเข้าสมาชิกโดยคณะกรรมการบริหารสมาคมเป็น ผู้พิจารณาอนุมัติ สมาชิกมีหน้าที่กำหนดไว้ดังนี้
• ยึดถือปฏิบัติตามข้อบังคับของสมาคม
• ชำระค่าธรรมเนียมสมาคมประจำปีตามเวลาที่กำหนดไว้
3.6.2 อำนาจในการออกเสียงเลือกตั้ง
3.6.2.1 การออกเสียงเลือกตั้งทั่วไป
สมาชิกที่เสียค่าบำรุงสมาชิกแล้วเท่านั้นมีสิทธิ์ออกเสียงเลือกตั้งประจำปี และการประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี ให้นายกสมาคมเป็นผู้ชี้ขาดในกรณีที่ไม่สามารถลงมติได้
3.6.2.2 การออกเสียงเลือกตั้งทางอีเมลล์
ทุกครั้งที่มีการเลือกตั้งจะต้องมีการอนุมัติออกเป็นหนังสือระเบียบวาระการ ประชุมทางอีเมลล์ การออกเสียงเลือกตั้งทางอีเมลล์ถือว่าเป็นการพิจารณาอนุมัติเหมือนกับสมาชิก ปรากฏตัวตามองค์ประชุม
3.6.2.3 ผู้รับมอบอำนาจในการลงคะแนนเสียงแทน
สมาชิกสามัญผู้มีสิทธิ์ออกเสียงเลือกตั้ง แต่ไม่สามารถมาร่วมประชุมได้ ต้องมอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจมาลงคะแนนเสียงแทนตนเองและจะต้องแจ้งชื่อ ผู้รับมอบอำนาจในการลงคะแนนเสียงแทนต่อเลขาธิการสมาคมก่อนการประชุมและ ถือว่าสมาชิกสามัญมาประชุมตามองค์ประชุม
3.6.3 การประชุม
• การประชุมใหญ่สามัญประจำปีจะต้องจัดขึ้นทุกวันอังคารแรกของเดือนมิถุนายนของ ทุกปี ยกเว้นถ้าสมาชิกได้ทำการแจ้งการเปลี่ยนเวลาจากหมายกำหนดการเดิมต่อเลขาธิการ สมาคม
• การลงมติในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีและการประชุมใหญ่วิสามัญประจำปีจะต้อง มีสมาชิกที่เสียค่าบำรุงสมาคมแล้วเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่า 25 เปอร์เซ็นต์ถือว่าครบองค์ประชุม
•    ประธานสมาคมจะต้องเป็นประธานของคณะกรรมการบริหารสมาคมด้วย
3.6.4 สิทธิพิเศษ
สมาชิกสามัญจะได้รับ
• มีสิทธิ์ออกเสียงเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารสมาคมคนละ 1 เสียง
• มีโอกาสในการใช้สิงอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ของสมาคมภายใต้เงื่อนไขและระยะเวลาที่เลขาธิการสมาคมเป็นผู้กำหนด
• สามารถเข้าใช้เว็บไซต์ของสมาคมและใช้สิ่งตีพิมพ์ ต่าง ๆ ของสมาคมได้
3.6.5 การถอดถอนสมาชิกสามัญ
• คณะกรรมการบริหารสมาคมสามารถใช้เหตุผลโดยชอบธรรมในการถอดถอนผู้ที่เป็น สมาชิกผูกพันกับสมาคมหรือสมาชิกสามัญออกจากการเป็นสมาชิกได้ คณะกรรมการบริหารสมาคมจะแจ้งให้สมาชิกสามัญหรือสโมสรที่ถูกถอดถอนได้ทราบ ก่อนการพิจารณาถอดถอนเป็นเวลา 2 สัปดาห์ คำว่า เหตุผลโดยชอบธรรม ต้องเป็นการกระทำที่ไม่ขัดกับวัตถุประสงค์และชื่อเสียงของสมาคม
ในที่ประชุมสมาชิกสามัญหรือสโมสรมีสิทธิ์ปกป้องสิทธิ การกระทำ หน้าที่ ตำแหน่งของตัวเองก่อนการเลือกตั้งทุกครั้ง ในกรณีที่สมาชิกหรือสโมสรไม่สามารถเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมได้ ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมจัดการดำเนินการประชุมต่อไปได้
3.7 สมาชิกกิตติมศักดิ์
สมาชิกกิตติมศักดิ์จะต้องเป็นบุคคลหรือตัวแทนขององค์กรต่างๆ ที่มีอุปการะคุณต่อสมาคมและส่งเสริมสนับสนุนวัตถุประสงค์ของสมาคม สมาชิกกิตติมศักดิ์จำต้องได้รับการพิจารณาคัดเลือกเชิญให้เป็นสมาชิกจากคณะ กรรมการบริหารสมาคมและมอบเกียรติคุณให้จากคณะกรรมการบริหารสมาคมมีกำหนดระยะ เวลา 1 ปีและมอบให้ใหม่ได้เป็นประจำทุกปี สมาชิกกิตติมศักดิ์มีหน้าที่และสิทธิพิเศษโดยชอบธรรมเสมือนกับสมาชิกสามัญ แต่ยกเว้นไม่มีสิทธิ์ในการออกเสียงเลือกตั้งและไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใน การเป็นสมาชิกต่าง ๆ
3.8 สมาชิกตลอดชีพ
สมาชิกตลอดชีพจะต้องได้รับการพิจารณามอบรางวัลจากคณะกรรมการบริหารสมาคมให้ เป็นบุคคลที่เหมาะสมที่จะได้รับการบริการพิเศษต่าง ๆของสมาคมอย่างเช่นรางวัลเกียรติยศจากการประชุมใหญ่สามัญประจำปี สมาชิกตลอดชีพมีสิทธิในการออกเสียงเลือกตั้งเหมือนกับสมาชิกสามัญและไม่ต้อง เสียค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ของสมาคม
3.9 คณะอนุกรรมการสโมสร
3.9.1 การดำรงตำแหน่ง
คณะอนุกรรมการสโมสรจะต้องแต่งตั้งโดยตัวแทนจากสโมสรต่าง ๆ รวมทั้งตัวแทนของผู้ชี้ขาดซึ่งถูกแต่งตั้งโดยคณะกรรมการบริหารสมาคม
ประธานสโมสรจะต้องถูกคัดเลือกมาจากการออกเสียงเลือกตั้งข้างมากของสมาชิกเท่านั้น
3.9.2 หน้าที่
คณะอนุกรรมการสโมสรมีหน้าที่หลักดังต่อไปนี้
• บริหารจัดการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้
• ปฏิบัติงานกับสมาคมเพื่อประโยชน์แก่สโมสร
• เสนอแนะรูปแบบและการนำไปใช้ของเครื่องหมาย เครื่องยศ หรือการออกแบบต่างๆ ของสมาคมต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม
• เสนอแนะข้อมูล เนื้อหาที่เป็นประโยชน์ต่อเว็บไซต์ของสมาคมต่อคณะกรรมการบริหารสมาคม
• ช่วยเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารสิ่งตีพิมพ์ต่าง ๆ ของสมาคมให้บรรลุตามวัตถุประสงค์
• ช่วยให้รายการแข่งขันต่าง ๆ ของสมาคมบรรลุตามวัตถุประสงค์ซึ่งอนุมัติโดยคณะกรรมการบริหารสมาคม
• เลือกตั้งประธานสมาคมเรียกว่า ตัวแทนสโมสรซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนสโมสรกับคณะกรรมการบริหารสมาคม
•    บริหารจัดการการแข่งขันกีฬาสมาพันธ์ประจำปี
3.9.3 อำนาจหน้าที่
• เสนอแนะคณะกรรมการบริหารสโมสรให้เข้าร่วมหรือแยกออกจากสมาม
• จัดเตรียมรายการการแข่งขันที่กำหนดเวลาและสถานที่แข่งขันเป็นที่แน่นอนแล้วของสมาคมเพื่อเสนอให้คณะกรรมการบริหารสมาคมอนุมัติ
• บันทึกข้อโต้แย้งเรื่องต่าง ๆ และเสนอให้คณะกรรมการบริหารสมาคมเป็นผู้พิจารณาตัดสิน
• ในกรณีที่เกิดการคัดค้านผลการแข่งขันหรือข้อโต้แย้งในเรื่องต่าง ๆ สโมสรหรือสโมสรต่าง ๆ และบุคคลต่าง ๆที่เกี่ยวข้องมีสิทธิที่จะเสนอหรือพูดเพื่อถกเถียงหรือคัดค้านในที่ประชุม ของคณะกรรมการบริหารสมาคมได้
การยุติข้อโต้แย้งต้องกระทำโดยคณะกรรมการบริหารสมาคม และต้องทำการบันทึกภาพไว้ด้วยโดยห้ามมิให้ผู้แทนฝ่ายสโมสรอยู่ในที่นั้นด้วย
• เสนอแนะตัวผู้เล่นได้ตลอดเวลาเพื่อเป็นตัวแทนของสมาคม
• เสนอแนะการใช้-จ่ายในเงินกองทุนหลักและการชำระหนี้ อื่น ๆ ที่ออกไปจากเงินกองทุนของสมาคม
• เสนอแนะกฎกติกาของกีฬาคริกเก็ตเพื่อใช้ในสมาคมและสมาชิก
• รักษาสถิติต่าง ๆ ของสมาชิกและสโมสร
3.9.4 การประชุม
• คณะอนุกรรมการบริหารสโมสรจะต้องจัดให้มีการประชุมตามความเหมาะสมแต่จะต้องไม่น้อยกว่า 6 ครั้งต่อปี
• การประชุมคณะอนุกรรมการบริหารสโมสร จะต้องมีกรรมการเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของอนุกรรมการบริหารสโมสรทั้งหมด จึงถือว่าครบองค์ประชุม
3.9.5 สิทธิพิเศษ
• สิทธิโดยชอบธรรมในการใช้สิงอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ของสมาคม
• สิทธิโดยชอบธรรมในการเข้าใช้เว็บไซต์ของสมาคมและใช้สิ่งตีพิมพ์ ต่าง ๆ ของสมาคมได้
4. การเสียค่าบำรุงสมาคม
สมาคมจะรับสมัครสมาชิกระหว่างวันที่ 1 มิถุนายนถึง 31 พฤษภาคมของปี การสมัครเป็นสมาชิกของสมาชิกใหม่จะต้องเสียค่าธรรมเนียมและค่าบำรุงสมาคม ประจำปี สมาชิกที่เป็นครอบครัวเสียค่าเสียค่าธรรมเนียมและค่าบำรุงสมาคมประจำปีเพียง 1 คนจะได้สิทธิ์การเป็นสมาชิก 2 คน วันครบกำหนดการเสียค่าบำรุงสมาคมคือวันที่ 1 มิถุนายน เมื่อได้รับการพิจารณาอนุมัติให้เป็นสมาชิกแล้วให้ชำระเงินค่าลงทะเบียนและ ค่าบำรุงสมาคมให้เสร็จภายใน 1 เดือน ก่อนวันครบกำหนด กล่าวคือ 30มิถุนายน มิฉะนั้นให้ถือว่าการสมัครคราวนั้นเป็นอันยกเลิก ถ้าผู้สมัครที่ถูกยกเลิกมีความประสงค์ที่จะสมัครเข้าเป็นสมาชิกอีกครั้งจะ ต้องเสียค่าเสียค่าธรรมเนียมและค่าบำรุงสมาคมประจำปีใหม่ จากวัตถุประสงค์ของสมาคมคำว่า ครอบครัว จะต้องประกอบด้วยผู้ใหญ่ 2 คนอาศัยอยู่ด้วยกันพร้อมด้วยลูก ๆ ตามพฤตินัยหรืออยู่ในความปกครอง
5. การประชุม
5.1 การประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคม
การพิจารณาลงมติจะต้องมาจากความคิดเห็นของสมาชิกส่วนมากหรือมาจากการออกเสียงข้างมาก
5.2 การประชุมใหญ่สามัญ
• ประธานสมาคมเป็นผู้กำหนดระเบียบวาระการประชุมและเลขาธิการสมาคมเป็นผู้แจ้งให้สมาชิกทราบ
• เลขาธิการสมาคมจะต้องแจ้ง เวลา สถานที่ และระเบียบวาระการประชุมให้สมาชิกทราบให้ชัดเจนเป็นเวลาล่วงหน้าก่อนการประชุม 3 สัปดาห์
• รายการอื่น ๆ ที่ผนวกเข้ากับระเบียบวาระการประชุม เลขาธิการสมาคมจะต้องแจ้งให้ทราบก่อนการประชุมเป็นเวลา 14 วัน และระเบียบวาระการประชุมจะต้องแจ้งให้สมาชิกทุกคนทราบก่อนการประชุมอย่าง น้อย 1 สัปดาห์
• เลขาธิการสมาคมจะต้องจัดเตียมรายชื่อสมาชิกสำหรับการประชุมด้วย
5.3 การประชุมใหญ่สามัญประจำปี (เอ จี เอ็ม)
ระเบียบวาระการประชุมใหญ่สามัญประจำปีจะต้องประกอบด้วย
• การนำเสนอรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปีครั้งก่อน
• การรับรายงานของประธานสมาคม
• การรับรายงานของเลขาธิการสมาคม
• การรับรายงานของเหรัญญิก
• รายงานจากเจ้าหน้าที่ต่าง ๆ
• อนุมัติเห็นชอบรายการบัญชีต่าง ๆ
• แต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี
• เลือกตั้งผู้แทนสมาชิกต่าง ๆ
• กิจธุระอื่น ๆ
5.4 การประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี (อี จี เอ็ม)
การประชุมใหญ่วิสามัญ อาจจะมีขึ้นได้ก็โดยเหตุที่จะต้องมีสมาชิกทั้งหมด 20 คนหรือมีคณะกรรมการบริหารสมาคมทั้งหมด 5 คน อย่างใดอย่างหนึ่งและจะต้องแจ้งให้เลขาธิการสมาคมรับทราบถึงเหตุผล รายละเอียดของการจัดประชุมขึ้น และเลขาธิการสมาคมจะต้องแจ้งให้ถึงรายละเอียดของเวลา สถานที่ และระเบียบวาระการประชุมให้สมาชิกทราบอย่างน้อย 4 สัปดาห์ก่อนการจัดประชุม การประชุมจะพิจารณาเฉพาะหัวข้อที่ปรากฏอยู่ในหนังสือระเบียบวาระการประชุม เท่านั้น การเลือกตั้งต่างๆ จะต้องจัดให้มีขึ้นในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีเท่านั้นหรือในที่ประชุมใหญ่ วิสามัญประจำปี ตามวัตถุประสงค์ของการเลือกตั้งนั้น
5.5 ข้อบังคับที่ใช้ในการเลือกตั้งมีนี้
5.5.1 ผู้สมัครในการเลือกตั้งทุกคนจะต้องแจ้งให้เลขาธิการสมาคมทราบอย่างน้อย 7 วันก่อนการเลือกตั้งในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี
5.5.2 ผู้สมัครทุกคนจะต้องได้รับการแต่งตั้งและอนุมัติจากสมาชิกที่เสียค่าบำรุงสมาชิกแล้ว
5.5.3 ข้อยกเว้นถ้าไม่สามารถแจ้งให้เลขาธิการสมาคมทราบอย่างน้อย 7 วัน ก่อนการเลือกตั้งคือเมื่อไม่มีการแต่งตั้งมาก่อนหรือเมื่อผู้สมัครที่ได้รับ การแต่งตั้งแล้วถอนตัวออกจากการสมัคร ในกรณีที่สมาชิกที่เสียค่าบำรุงสมาชิกแล้วและมีคุณสมบัติครบถ้วนสามารถที่ เป็นสมัครเป็นผู้สมัครได้แต่ไม่สามารถมีสิทธิ์ในการแต่งตั้ง
5.5.4 ผู้สมัครเพื่อรับการเลือกตั้งมีสิทธิโดยชอบธรรมที่จะให้เหตุผลล่วงหน้าว่า ทำไมสมาชิกจึงลงคะแนนเสียงให้ ผู้สมัครสามารถสละสิทธิ์นี้ได้ สมาชิกอาจตั้งคำถามต่อผู้สมัครได้ แต่ต้องไม่เป็นคำพูดที่ต่อต้านเสียดสีผู้สมัคร
5.5.5 ผู้สมัครต้องไปรายงานตัวต่อที่ประชุม (หรือแจ้งให้เลขาธิการสมาคมทราบว่าเขาหรือเธอไม่สามารถมาได้และยังต้องการ รับการเลือกตั้งอยู่ถึงแม้ว่าตัวเองจะไม่มา)
5.5.6 ในกรณีที่สมาชิกผู้ลงคะแนนเสียงลาออกหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ในระหว่าง วาระของตนเองได้ คณะกรรมการบริหารสมาคมจะต้องทำการเลือกตั้งโดยใช้เสียงข้างมากแทนโดยไม่ต้อง ใช้มติจากที่ประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี
6. การติดต่อสื่อสาร
สมาคมสามารถใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ ได้อย่างเต็มที่ อย่างเช่น อีเมลล์นิยมใช้เป็นอย่างมากในการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ ซึ่งการอ้างอิงต่าง ๆ ที่แจ้งอยู่ในข้อบังคับนี้ จะใช้ติดต่อสื่อสารทางอีเมลล์
คำว่า ประกาศ หรือ ประกาศให้ทราบแล้ว มีความหมายว่ารายละเอียดต่าง ๆ จะถูกประกาศให้ทราบในเว็บไซต์ของสมาคมด้วยซึ่งตีความซึ่งมีความหมายอยู่ใน ตัวอยู่แล้ว
7. การเลิกสมาคม
เมื่อสมาคมต้องเลิกไม่ว่าด้วยกรณีใดก็ตาม ทรัพย์สินของสมาคมที่เหลืออยู่หลังจากการชำระบัญชีเรียบร้อยแล้วให้บริจาค ให้กับองค์กรการกุศลใด องค์กรหนึ่งเท่านั้น